INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART.13 DEL D.LGS N.196/2003
(CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)

Vi informiamo che, per l'instaurazione dei rapporti contrattuali con la vostra società è necessario raccogliere dati a voi relativi, da acquisire anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come "dati personali" dal D. Lgs. n.196/2003 Codice della privacy
La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che , in ogni caso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
Pertanto,secondo quanto disposto dall'art.13 del D. Lgs. n.196/2003, Vi forniamo le seguenti informazioni:

NATURA DEI DATI TRATTATI - E' nostra intenzione trattare i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, che intratterremo in futuro, con la Vostra Società. Non intendiamo acquisire alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell'art. 4,comma 1, del D .Lgs. n.196/2003.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO - I Vostri dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire un'efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto commerciale ed anche successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO - Il trattamento dei citati dati avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di strumenti elettronici.

OBBLIGO O FACOLTA' DI CONFERIRE DATI - Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporterà l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferiteci.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE - I vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Vostri dati potranno essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati:
· Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
· Soggetti incaricati all'interno della nostra società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all'Ufficio Amministrazione e agli addetti dell'Ufficio Commerciale;
· Soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari a loro affidati;
· Soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.
·
I VOSTRI DIRITTI - Riportiamo di seguito l'estratto dell'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 per ricordarVi che vi conferisce specifici diritti.
In particolare potrete ottenere conferma o meno dell'esistenza di dati personali che Vi riguardano e la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si basa tale trattamento.
Inoltre, potrete ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o , qualora sussista un vostro interesse in merito, l'integrazione dei dati.
Potrete opporvi per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Vi chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente al Responsabile del trattamento ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da ottemperare all'art.11, lettera (c) della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi aggiornati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO - Il titolare e responsabile del trattamento dei Vostri dati personali è la Raffaele S.p.a. , il cui indirizzo è contenuto nell'intestazione di questa informativa. Responsabile della sicurezza dei dati personali è il legale rappresentante della Raffaele S.p.a. in carica.

OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO - per opporsi al trattamento è opportuno contattare la Raffaele S.p.a. al numero di telefono 0968/7521200-104 o al numero di fax 0968/752117 o all'indirizzo e-mail co.ge@raffaelespa.com

Decreto Legislativo n.196/2003,
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Sede Legale: Via C. Colombo, 24 - 88046 Lamezia Terme (CZ)